Wilt u een activiteit organiseren die bijdraagt aan de samenleving op Bonaire? Dan kunt u mogelijk subsidie aanvragen bij het Openbaar Lichaam Bonaire (OLB).
Het Subsidiebureau van de directie Samenleving & Zorg behandelt alle subsidieaanvragen. Het bureau controleert de aanvragen, begeleidt het proces en zorgt voor een eerlijke en zorgvuldige beoordeling.
Wat houdt dit product of deze dienst in?
- Dien uw subsidieaanvraag uiterlijk vóór 1 april in.
- Zorg dat alle gevraagde documenten zijn toegevoegd.
- Bij een onvolledige aanvraag krijgt u één keer de mogelijkheid om de aanvraag binnen 14 dagen aan te vullen.
Het Subsidiebureau van het OLB is verantwoordelijk voor het verwerken van subsidieaanvragen.
Het bureau:
- ontvangt en registreert subsidieaanvragen
- controleert of de aanvraag volledig is
- beoordeelt of de aanvraag voldoet aan de subsidieregels
- bewaakt de termijnen van het subsidieproces
- zorgt voor een correcte administratie van de subsidie
Het Subsidiebureau coördineert het proces van aanvraag tot en met de definitieve vaststelling van de subsidie.
Het bureau is ook het eerste aanspreekpunt voor vragen over de subsidieprocedure, de verantwoording en de vaststelling van subsidies.
Wanneer kunt u dit aanvragen?
U kunt subsidie aanvragen als:
- u een organisatie bent, of in sommige gevallen een persoon (natuurlijke persoon)
- uw activiteiten bijdragen aan maatschappelijke doelen op Bonaire
- de activiteiten passen binnen het beleid van de directie Samenleving & Zorg
Daarnaast moet de aanvraag:
- op tijd worden ingediend
- volledig zijn
- voldoen aan de regels uit de geldende subsidieregeling
Hoe vraagt u dit aan?
Om subsidie aan te vragen doorloopt u de volgende stappen:
- Indienen van de aanvraag
U dient uw subsidieaanvraag uiterlijk vóór 1 april in.
Voeg alle vereiste documenten toe, zoals een activiteitenplan en begroting. - Formele beoordeling
- Inhoudelijke beoordeling
Een beleidsadviseur beoordeelt of de activiteiten passen binnen het beleid en de doelstellingen van de directie Samenleving & Zorg. - Besluit
U ontvangt uiterlijk 1 juli bericht of de subsidie voorlopig wordt toegekend of afgewezen. - Zorgcontract
Bij een voorlopige toekenning worden afspraken vastgelegd in een zorgcontract.
Dit contract wordt uiterlijk 31 december van het jaar vóór het subsidiejaar ondertekend. - Verantwoording
Na afloop van de activiteiten moet u laten zien hoe het geld is besteed.
U dient hiervoor een inhoudelijk verslag en een financiële verantwoording in. - Definitieve vaststelling
Na beoordeling van de verantwoording stelt het OLB de subsidie definitief vast.
Documenten verzamelen
Voordat u een subsidieaanvraag kunt indienen, heeft u de volgende documenten nodig:
- Uittreksel Kamer van Koophandel (KvK) niet ouder dan 6 maanden
- Statuten van de stichting
- Begroting voor aankomend kalenderjaar
- Werkprogramma/ activiteitenplan voor aankomend kalenderjaar
- Overzicht van de personele bezetting, inclusief aantal vrijwilligers
- Jaarverslag van het afgelopen jaar
- Financieel verslag van het afgelopen jaar
Het Subsidiebureau controleert:
- of de aanvraag op tijd is ingediend
- of alle documenten compleet zijn
Is de aanvraag niet compleet?
Dan krijgt u één keer 14 dagen om de aanvraag aan te vullen.
Met wie kunt u contact opnemen?
Heeft u vragen over de subsidieprocedure?
Neem dan contact op met het Subsidiebureau van het Openbaar Lichaam Bonaire.
Hoelang duurt het?
- Aanvraag indienen: vóór 1 april
- Aanvullen van een onvolledige aanvraag: binnen 14 dagen
- Besluit over de subsidie: uiterlijk 1 juli
Wat kost het?
Het aanvragen van subsidie is gratis.
Bent u het niet eens met de beslissing?
Bent u het niet eens met een besluit over uw subsidie?
Dan kunt u bezwaar maken volgens de procedures van het Openbaar Lichaam Bonaire.
In de brief met het besluit staat hoe u bezwaar kunt maken en binnen welke termijn.
Wat doen wij met uw gegevens?
Als u een aanvraag of melding doet, heeft het openbaar lichaam Bonaire uw persoonsgegevens nodig. Het openbaar lichaam Bonaire gaat zorgvuldig om met uw gegevens.
In de Wet bescherming persoonsgegevens BES staat hoe het openbaar lichaam Bonaire dit moet doen.
De belangrijkste regels zijn:
- Het Openbaar Lichaam Bonaire vraagt alleen gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
- Ze registreren en verwerken uw gegevens veilig, vertrouwelijk en zorgvuldig.
- Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de aanvraag of melding, of iets wat daar direct mee te maken heeft.
- Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de aanvraag of melding.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit volgens de wet moet.
- U kunt vragen waarvoor uw gegevens worden gebruikt en wat ermee gebeurt.
