Para organizar un evento en Bonaire, tanto en lugares públicos como privados —como un festival, un mercado o una fiesta pública—, necesitas una autorización para eventos. Esta autorización, conocida como APK (Autorización General de la Policía), es obligatoria para todo tipo de eventos con público, desde pequeñas reuniones hasta grandes festivales.
¿Qué significa este producto o servicio?
El formulario con toda la documentación correspondiente debe presentarse 6 semanas antes del inicio de la actividad (8 semanas en el caso de solicitudes para artistas extranjeros).
Si deseas organizar un evento, debes presentar un formulario de APK o de bufé debidamente completado con seis (6) semanas de anticipación.
Para eventos con artistas extranjeros o eventos de gran envergadura, como el Carnaval, el plazo es de ocho (8) semanas de antelación.
Puedes cambiar la fecha dos (2) veces, siempre y cuando lo notifiques tres (3) semanas antes de la nueva fecha.
Documentos requeridos:
- Copia de un documento de identidad válido
- Comprobante de pago de las tasas administrativas y/o derechos de ocupación
- Comprobante de pago de un depósito en SELIBON o una declaración de que no se requiere depósito
- Autorización para el uso de las instalaciones de INDEBON
¿Cuándo puede solicitar esto?
Para solicitar un permiso de APK, debes cumplir con las siguientes condiciones:
- Presentación oportuna: El formulario de APK debe presentarse seis (6) semanas antes del evento. Para eventos con artistas extranjeros o eventos de gran envergadura, como el Carnaval, el plazo es de ocho (8) semanas.
- Integridad de la solicitud: El formulario debe estar completamente llenado y ir acompañado de todos los documentos requeridos, incluyendo un documento de identidad válido, comprobante de pago de las tasas administrativas y/o derechos de ocupación, y una declaración o comprobante de la fianza.
- Autorización para el uso de instalaciones: Si corresponde, debes contar con autorización para el uso de instalaciones o lugares específicos.
- Objetivo de la actividad: La actividad debe tener fines sociales, culturales o educativos, o ser organizada por una entidad inscrita en la Cámara de Comercio y autorizada para organizar eventos públicos.
¿Cómo puede solicitar esto?
Estos son los pasos para solicitar un permiso APK:
- Llenar el formulario: Llena el formulario digital APK en su totalidad.
Este debe presentarse seis (6) semanas antes de la fecha prevista para el evento.
Para eventos con artistas extranjeros o eventos de gran envergadura, como el Carnaval, debe presentarse con ocho (8) semanas de antelación. - Subir los documentos necesarios: Reúna todos los documentos requeridos, incluyendo una copia de un documento de identidad válido, comprobante de pago de las tasas administrativas y/o derechos de ocupación, y, si es necesario, un depósito de SELIBON o una declaración de SELIBON que indique que no se debe ningún depósito.
- Autorización de uso de las instalaciones: Obtenga una declaración de autorización para el uso de las instalaciones administradas por INDEBON, si corresponde.
- Envío del formulario: Envíe el formulario electrónico y todos los documentos haciendo clic en el botón «Enviar».
- Eventos estándar: seis (6) semanas antes del evento.
Eventos con artistas extranjeros o grandes eventos locales: con ocho (8) semanas de antelación.
5. Notificación de cambios: Puedes cambiar la fecha del evento hasta dos (2) veces, siempre y cuando se notifique al Departamento de Asuntos Jurídicos y Generales tres (3) semanas antes de la nueva fecha.
6. Verificación de antecedentes: Espera mientras el Cuerpo de Policía de los Países Bajos del Caribe (KPCN) realiza una verificación de antecedentes de los solicitantes. El dictamen al respecto se enviará en un plazo de cuatro (4) semanas al Departamento de Asuntos Jurídicos y Generales (JAZ).
7. Esperar la aprobación: La solicitud será evaluada y, si se aprueba, recibirás el permiso.
Asegúrate de seguir todos los pasos a tiempo para garantizar que tu solicitud se procese sin contratiempos.
¿Cuánto tiempo tarda?
El plazo de tramitación para un permiso de APK suele ser de cuatro (4) semanas.
Durante este período, el Cuerpo de Policía de los Países Bajos del Caribe lleva a cabo una investigación de antecedentes sobre el solicitante o los solicitantes de la autorización.
Posteriormente, el dictamen de la policía se envía al Departamento de Asuntos Jurídicos y Generales, que evalúa la solicitud.
¿Cuánto cuesta?
Los costos de una licencia de APK pueden variar, dependiendo del tipo y la magnitud del evento, así como de los requisitos específicos que establezca el gobierno local. Estos costos suelen incluir las tasas administrativas por la tramitación de la solicitud y pueden incluir gastos adicionales por fianzas o por el uso de ciertas instalaciones. Para conocer los costos exactos, se recomienda ponerse en contacto directamente con el departamento correspondiente de Asuntos Jurídicos y Generales del Entidad Pública de Bonaire.
¿No está de acuerdo con la decisión?
Si deseas presentar una objeción contra una decisión sobre un permiso de APK, debes hacerlo dentro de los seis (6) días siguientes a la notificación de la decisión. Esta objeción debe presentarse ante el Consejo de Gobierno del Entidad Pública de Bonaire. Si tu objeción es rechazada, puedes interponer un recurso ante el Tribunal de Primera Instancia de Bonaire, San Eustaquio y Saba.
¿Qué leyes y reglas aplican?
Formularios
¿Puede solicitarlo en línea?
¿Qué hacemos con sus datos personales?
Si presenta una solicitud o una denuncia, el Entidad Pública de Bonaire necesitará sus datos personales. El Entidad Pública de Bonaire maneja sus datos con cuidado.
La Ley de Protección de Datos Personales de BES establece cómo debe hacerlo el Entidad Pública de Bonaire.
Las reglas más importantes son:
- El Entidad Pública de Bonaire solo solicita los datos necesarios para tramitar su solicitud o reporte.
- Registran y procesan sus datos de manera segura, confidencial y cuidadosa.
- Sus datos solo se utilizarán para la solicitud o la notificación, o para algo directamente relacionado con ellas.
- Sus datos no se conservarán por más tiempo del necesario para la solicitud o la notificación.
- Otras organizaciones solo recibirán sus datos si así lo exige la ley.
- Usted puede preguntar para qué se utilizan sus datos y qué se hace con ellos.
