Secretarieel Administratief Medewerker C
Het openbaar lichaam Bonaire zoekt gedreven, klantgerichte en digitaal vaardige collega’s. Ben jij iemand die graag structuur brengt, collega’s ontzorgt en energie krijgt van klantcontact en administratieve processen? Wil jij bijdragen aan de gezondheid en het welzijn van Bonaire door het team van de GGD professioneel te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Secretarieel Administratief Medewerker C-GGD Bonaire ondersteun je de GGD bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling Publieke Gezondheid en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Concreet houd jij je bezig met:
• Het beheren van agenda’s, het inplannen van overleggen en het bewaken van afspraken;
• Indien nodig organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en actielijsten;
• Beheren van de mailbox(en) en correspondentie van het MT/Publieke gezondheid en zelfstandig afhandelen of doorzetten van berichten;
• Het archiveren en administratief afhandelen van dossiers, inclusief het digitaal verwerken via systemen zoals Teams;
• Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van vragen van burgers en partners;
• Contact onderhouden met zowel interne als externe partijen zoals ICT, Facilitaire dienst, leveranciers;
• Op termijn het zelfstandig verwerken van key-betalingen.
Wat wij jou bieden
Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 7 en zorgt voor een salaris van minimaal $ 2.520 en maximaal $3.360 per maand. Daarnaast kan je rekenen op:
• 8,33% vakantiegeld;
• Een volledige 13e maand;
• 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
• Een uitstekende pensioensregeling;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. Bij goed functioneren optie tot vaste dienstverband.
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. Je werkweek is van maandag t/m vrijdag rekening houdend met je 36 uur werkweek. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
Als Secretarieel Administratief Medewerker C-GGD Bonaire beschik je over de volgende vaardigheden/competenties:
• Klantgerichte en nauwkeurige werkhouding;
• Communicatief sterk;
• Stressbestendig, flexibel en in staat om snel te schakelen bij ad-hoc werkzaamheden of crisissituaties;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren met gevoel voor de publieke taak van de GGD;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel in het omgaan met vertrouwelijke informatie binnen de organisatie.
Verder breng je het volgende mee:
• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding;
• Bereidheid om je verder te scholen in relevante opleidingen/cursussen;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke secretariële of administratieve functie;
• Ervaring met klantcontact en het afhandelen van vragen is een must;
• Digitaal vaardig, met kennis van systemen zoals MS Office. Ervaring met applicaties als VR (vaccinatieregistratie) en Key is een pré;
• Taalvaardig in Nederlands en Papiamentu zowel mondeling als schriftelijk daarnaast kan je ook goed communiceren in het Engels en Spaans.
Wat is ook belangrijk om te weten
• Een assessment kan deel zijn van de sollicitatieprocedure;
• De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
• Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen.
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 27 november 2025 naar solliciteren@bonairegov.com. Deze kan je richten aan het bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire.
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met HR Adviseur Dayanne Alvarado Arroyo (+599) 715 5330 en/of Adjunct GGD Hoofd Shandinella Alejo (+599) 7776104.
Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.
