Office Manager T&H
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen het Openbaar Lichaam Bonaire?
We bieden je de kans om je carrière verder te ontwikkelen. Lees onderstaande interne vacature en ontdek hoe jij op een andere manier kunt bijdragen aan onze organisatie!
Wat ga je doen?
Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met een passie voor administratie en organisatie? Wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de directie Toezicht & Handhaving (T&H)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben je de spil van onze directie, verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. Je ondersteunt de directie en medewerkers, zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties en draagt bij aan het realiseren van onze doelstellingen op het gebied van de interne bedrijfsvoering.
Een greep uit de taken die je kunt verwachten:
• Administratieve ondersteuning, zoals het beheren van agenda’s en correspondentie;
• Helpen bij de organisatie van o.a. vergaderingen, voorraadbeheer en kantoorinrichting;
• Ondersteunen van het management door presentaties en rapporten voor te bereiden en gegevens te verzamelen voor managementrapportages;
• Assisteren bij het opstellen van managementinformatie en financiële verantwoording.
Wat wij jou bieden
Als je niet voldoet aan alle eisen die bij deze functie horen, maken we gebruik van een aanloopschaal. Dit is schaal 7 en komt uit op minimaal $2.520,- en maximaal $3.360,- per maand. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 8 en bedraagt minimaal $2.850,- en maximaal $3.810,- per maand. Daarnaast kun je rekenen op:
• 8,33% vakantiegeld;
• Een volledige 13e maand;
• 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar (Bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband).
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en wordt in overleg met je leidinggevende vastgesteld. Daarnaast hebben we nog andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je tijdens de sollicitatieprocedure graag meer over vertellen.
Wat zijn de eisen
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde vakopleiding Office Manager;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Aantoonbare kennis van administratieve processen en beleidskaders, en efficiënt kunnen omgaan met zakelijke correspondentie, documentbeheer en agenda-onderhoud;
• Effectief kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, met collega’s en externe partijen;
• Klantgericht, assertief, accuraat, stressbestendig en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• In staat zijn om snel te schakelen, taken te plannen, prioriteiten te stellen en deadlines te behalen.
Daarnaast gelden de volgende vereisten:
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Papiaments;
• Kennis van het Engels is een pré;
• Uitstekende digitale vaardigheden, inclusief gedegen kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Wat is ook belangrijk om te weten
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
• De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten kunnen worden overhandigd;
• Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen.
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 11 juli 2025 naar solliciteren@bonairegov.com. Je kunt deze richten aan het Bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire.
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met HR-adviseur Gilvienne Doran via (+599) 715 5330 of 701-6941.
