Secretarieel Medewerker
Het openbaar lichaam Bonaire zoekt gedreven, gemotiveerde en innovatieve nieuwe collega's. Ben jij de toekomstbestendige collega die wij zoeken?
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie verricht je een breed scala aan administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast zorg je voor de afhandeling van de inkomende en uitgaande post en ontvang je bezoekers op een gastvrije manier, waarbij je hen doorverwijst naar de juiste contactpersonen binnen de afdeling. Verder ben je verantwoordelijk voor de telefonische afhandeling van vragen en verzoeken, waarbij je zowel informatie verstrekt als opvraagt. Je assisteert bij de inkoopprocessen door bestellingen te plaatsen en productinformatie op te vragen bij leveranciers. Daarnaast beheer je de kantoorbenodigdheden, zodat collega's altijd beschikken over de juiste materialen.
Tot slot stel je periodiek standaardoverzichten op en verstrek je managementinformatie over onder andere inkomsten, uitgaven en personeelsgegevens. Met jouw inzet draag je bij aan een soepele en professionele ondersteuning van de organisatie.
Wat wij jou bieden
Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Het salaris voor deze functie valt in schaal 4 en zorgt voor een salaris van minimaal $1.860,- en maximaal $2.400,- per maand. Daarnaast kan je rekenen op:
• 8,33% vakantiegeld;
• Een volledige 13e maand;
• 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
• Een uitstekende pensioensregeling;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een aanstelling van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid optie tot vast dienstverband.
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
Om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren verwachten we dat je voldoet aan de onderstaande eisen.
• MBO-diploma in de richting (bedrijfs)administratie of officemanagement;
• Ervaring in een soortgelijke functie, waarbij er kennis is opgedaan in het uitwerken van teksten, intern en extern klantcontact en verzamelen van managementinformatie;
• Je kunt bestelling opmaken, productinformatie aanvragen (prijs, levertijd) bij externe partijen;
• Je kunt efficiënt afspraken en vergaderingen plannen, verzorgt de juiste vergaderstukken en verleent assistentie bij (financiële) administratie.
Om te kunnen werken bij het openbaar lichaam Bonaire, is het vereist dat je, naast de eerdergenoemde voorwaarden, ook voldoet aan de volgende voorwaarden;
• Beheersing Nederlands en Papiaments, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden.
Wat is ook belangrijk om te weten
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
• De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
• Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen;
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 2 juni 2025 naar solliciteren@bonairegov.com. Deze kan je richten aan het bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire.
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met afdelingshoofd Facilitaire Zaken Sharitée Matthew-Rosalia of HR-adviseur Nina Kwakman via nina.kwakman@bonairegov.com. Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.
