Officemanager - Ruimte en Ontwikkeling
Het openbaar lichaam Bonaire zoekt gedreven, gemotiveerde en innovatieve nieuwe collega's. Ben jij de toekomstbestendige collega die wij zoeken?
Wat ga je doen?
Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met een passie voor administratie en organisatie? Wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de Directie Ruimte en Ontwikkeling (R&O)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben je de spil van onze directie, verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. Je ondersteunt de directie en medewerkers, zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties en draagt bij aan het realiseren van onze doelstellingen op het gebied van de interne bedrijfsvoering.
Een greep uit de taken die je kan verwachten wordt hieronder weergegeven:
- Administratieve ondersteuning zoals beheer van agenda’s en correspondentie;
- Helpen bij organisatie van bijvoorbeeld inplannen vergaderingen maar ook voorraadbeheer en kantoorinrichting;
- Ondersteunen van het management door presentaties en rapporten voor te bereiden en verschillende gegevens te verzamelen voor managementrapportages;
- Assisteren bij het opstellen van managementinformatie en financiële verantwoording.
Wat wij jou bieden
Als je niet voldoet aan alle eisen die bij deze functie horen maken we gebruik van een aanloopschaal. Dit is schaal 7 en komt uit op minimaal $2.520,- en maximaal $3.360,- per maand. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 8 en zorgt voor een salaris van minimaal $2.850,- en maximaal $3.810,- per maand. Daarnaast kan je rekenen op:
- 8,33% vakantiegeld;
- Een volledige 13e maand;
- 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
- Een uitstekende pensioensregeling;
- Een fulltime werkweek van 36 uur;
- Een aanstelling voor de duur van 1 jaar (Bij wederzijdse tevredenheid optie tot vast dienstverband).
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde vakopleiding Office Manager;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Aantoonbare kennis van administratieve processen en beleidskaders en efficiënt kunnen omgaan met zakelijke correspondentie, documentbeheer en agenda-onderhoud;
- Effectief kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, met collega's en externe partijen;
- Klantgericht, assertief, accuraat, stressbestendig, en goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
- In staat zijn om snel te schakelen, taken te plannen, prioriteiten te stellen en deadlines te behalen.
Om deze functie uit te kunnen voeren is het een vereiste dat je, naast de eerdergenoemde voorwaarden, ook voldoet aan:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Papiaments;
- Het is een pré als je ook Engels spreekt;
- Uitstekende digitale vaardigheden, inclusief gedegen kennis en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Wat is ook belangrijk om te weten
- Een assessment is deel van de sollicitatieprocedure;
- De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
- Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen.
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 31 maart 2025 naar solliciteren@bonairegov.com. Deze kan je richten aan het bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire.
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met HR Adviseur Joshua Carter via (+599) 715 5330 toestel (2124).
