Officemanager RIEC CN
Ben jij de organisatorische professional die het Regionaal Informatie en Expertise Centrum Caribisch Nederland (RIEC CN) wil versterken? Heb jij organisatorische en dienstverlenende vermogen, ben je accuraat, flexibel, stressbestendig en communicatief sterk? Heb je daarnaast affiniteit met veiligheid, integrale samenwerking en een maatschappelijk relevante omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als officemanager bij het RIEC CN ben jij een organisatorische spil met sterk ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit, die zelfstandig regie voert op processen, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en verbindend communiceert met een breed netwerk van partners binnen Caribisch Nederland. Verder draag je bij aan de professionalisering van het RIEC CN.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie, inclusief facilitaire en logistieke taken;
• Agendabeheer voor het hoofd en het team van het RIEC CN, met prioritering en planning van afspraken;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van diverse overleggen, waaronder stuurgroep overleg, casus overleggen, operationeel overleg en bewaken van afspraken en actiepunten;
• Mede organiseren van bijeenkomsten, trainingen en (grotere) evenementen zoals de week van de ondermijning en seminars;
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en het zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke documenten;
• Ondersteunen bij inkoop- en administratieve processen, zoals bestellingen, factuurverwerking en interne afstemming met OLB-diensten;
• Bewaken van deadlines, informatie- en documentstromen binnen het team en richting externe partners;
• Signaleren van organisatorische knelpunten en komen met verbetervoorstellen voor efficiëntere werkprocessen;
• Op verzoek uitvoeren van andere werkzaamheden die bijdragen aan het functioneren van het bureau.
De organisatie
Het RIEC CN is een samenwerkingsverband voor de integrale en bestuurlijke aanpak van ondermijnende criminaliteit. Binnen het verband werken de openbare lichamen Bonaire, Sint-Eustatius en Saba, het OM-BES, KPCN, KMar, Belastingdienst/Douane CN, SZW, FIU NL, de Kustwacht en IND CN intensief samen. Het RIEC CN is van, voor en door de partners, en werkt gezamenlijk aan een veiliger Caribisch Nederland. Het RIEC CN functioneert als projectorganisatie tot en met 2028. Bij bewezen effectiviteit wordt het vanaf 2029 voortgezet als structureel samenwerkingsverband. Het Openbaar Lichaam Bonaire (OLB) treedt op als beheersorganisatie. Voor diverse beheerstaken maakt het RIEC CN gebruik van de centrale dienstverlening van het OLB. Je werkt binnen het bureau RIEC CN en komt in dienst bij het OLB, of kunt indien passend worden gedetacheerd.
Wat wij jou bieden
Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Als je niet voldoet aan alle eisen die bij deze functie horen maken we gebruik van een aanloopschaal. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 8 en zorgt voor een salaris van minimaal $2.850 en maximaal $3.810 per maand. Daarnaast kan je rekenen op:
- 8,33% vakantiegeld;
- Een volledige 13e maand;
- 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
- Een uitstekende pensioensregeling;
- Een fulltime werkweek van 36 uur;
- Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren;
- Flexibele indeling van je werkweek;
- Extra secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen tijdens de sollicitatieprocedure.
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
Voor deze functie vragen wij het volgende:
- MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of organisatorische richting;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als officemanager, managementassistent of projectondersteuner;
- Sterke digitale vaardigheden (MS Office, MS Teams, documentbeheersystemen);
- Ervaring in een bestuurlijke, ambtelijke of netwerkorganisatie is een pre;
- Goede beheersing van Papiaments, Nederlands en Engels. Kennis van het Spaans is wenselijk, maar geen vereiste;
- Affiniteit met Caribisch Nederland;
- Je bent integer, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt een onbesproken reputatie;
- Indien je geen Papiaments spreekt, ben je bereid dit binnen een jaar te leren.
Wat is ook belangrijk om te weten
- Een assessment en referentiecheck is deel van de sollicitatieprocedure;
- De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
- Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 26 februari 2026 naar solliciteren@bonairegov.com.
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met het hoofd RIEC CN dhr. A. Lopez via (+599) 7013606 of Aquiles.Lopez.rieccn@bonairegov.com. Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.
