Officemanager Bureau Eilandsecretaris
Het openbaar lichaam Bonaire zoekt gedreven, gemotiveerde en innovatieve nieuwe collega's. Ben jij de toekomstbestendige collega die wij zoeken?
Wat ga je doen?
Ben jij een ervaren officemanager met een passie voor beleidsmatige en administratieve ondersteuning? Bij het Bureau Eilandsecretaris van het Openbaar Lichaam Bonaire hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een gedreven professional zoals jij. Als officemanager speel je een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en effectieve ondersteuning van het management. Je draagt bij aan de coördinatie van belangrijke beleidsmatige en administratieve processen binnen onze organisatie.
Een greep uit de taken die je kan verwachten wordt hieronder weergegeven:
• Ondersteunen van leidinggevenden bij beleidsmatige vraagstukken;
• Beheren van correspondentie en organiseren van vergaderingen;
• Coördineren van secretariële en administratieve ondersteuning binnen de afdeling;
• Assisteren bij het opstellen van managementinformatie en financiële verantwoording.
Wat wij jou bieden
Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Als je niet voldoet aan alle eisen die bij deze functie horen maken we gebruik van een aanloopschaal. Dit is schaal 6 en komt uit op minimaal $2.220,- en maximaal $3.060,- per maand. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 7 en zorgt voor een salaris van minimaal $2.520,- en maximaal $3.360,- per maand. Daarnaast kan je rekenen op:
• 8,33% vakantiegeld;
• Een volledige 13e maand;
• 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
• Een uitstekende pensioensregeling;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar (Bij wederzijdse tevredenheid optie tot vast dienstverband).
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
• MBO+ werk- en denkniveau, afgeronde vakopleiding Office Manager;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Aantoonbare kennis van administratieve processen en beleidskaders en efficiënt kunnen omgaan met zakelijke correspondentie, documentbeheer en agenda-onderhoud;
• Effectief kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, met collega's en externe partijen;
• Klantgericht, assertief, accuraat, stressbestendig, en goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
• In staat zijn om snel te kunnen schakelen, taken te plannen, prioriteiten te stellen en deadlines te behalen.
Om te kunnen werken bij het openbaar lichaam Bonaire, is het een vereiste dat je, naast de eerdergenoemde voorwaarden, ook voldoet aan hetgeen hieronder beschreven staat.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Papiaments en Engels;
• Uitstekende digitale vaardigheden, inclusief gedegen kennis en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Wat is ook belangrijk om te weten
Een assessment is deel van de sollicitatieprocedure;
• De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
• Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen.
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 16 juli 2024 naar solliciteren@bonairegov.com. Deze kan je richten aan het bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire.
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Adjunct Eilandsecretaris Roxanne Francees of recruitment coördinator Linda Velema via (+599) 715 5330 toestel (2124). Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.
