Medewerker Personeelsbeheer
Het openbaar lichaam Bonaire wil veranderen zoekt gedreven, gemotiveerde en innovatieve nieuwe collega’s. Ben jij de toekomstbestendige collega die wij zoeken?
Wat ga je doen?
Als Medewerker Personeelsbeheer ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om personeelszaken. Daarnaast behandel je de indiensttredingen van nieuwe medewerkers en begeleid hen in de aanloop naar hun nieuwe loopbaan bij de organisatie. Je draagt zorg voor een kloppende en actuele personeelsadministratie en ondersteunt bij de uitvoering van rechtspositionele regelingen. Daarnaast werk je nauw samen met de HR-adviseurs en bied je administratieve ondersteuning bij het uitvoeren van hun werkzaamheden binnen de verschillende directies.
Concreet betekent dit dat je:
• personeelsgegevens controleert, verwerkt en vastlegt;
• verzuim en verlof registreert en hierover rapportages opstelt;
• managementinformatie en overzichten opstelt;
• rechtspositionele mutaties verzorgt (zoals benoemingen, jubilea, bevorderingen);
• vragen beantwoordt over regelingen en collega’s van informatie voorziet;
• administratieve ondersteuning biedt aan de HR-adviseurs bij uiteenlopende P&O-vraagstukken;
• samenwerkt met externe partijen zoals pensioenfondsen en verzekeraars.
Wat wij jou bieden
Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 8 en zorgt voor een salaris van minimaal $2.850,- en maximaal $3.810,- per maand. Daarnaast kan je rekenen op:
- 8,33% vakantiegeld;
- Een volledige 13e maand;
- 23 vakantiedagen en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
- Een uitstekende pensioensregeling;
- Een fulltime werkweek van 36 uur;
- Een aanstelling voor 1 jaar, daarna gaan we met elkaar zitten. Heb jij het naar je zin en zijn wij tevreden? Dan krijg je een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Je uiteindelijke salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel in overleg met je leidinggevende. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
Voor deze functie is het van belang dat je van nature een klantvriendelijke instelling hebt. Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden en kan werken met verschillende (online) computerprogramma’s. Hieronder staat nog een aantal belangrijke voorwaarden om aan de slag te kunnen als medewerker personeelsbeheer.
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR, arbeidsrecht of personele dienstverlening;
- Je hebt kennis van arbeids- of (bij voorkeur) ambtenarenrecht (BES) en ervaring in het toepassen van rechtspositionele regelingen;
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden, waardoor jij tijdig en duidelijk jouw adviseur, het management en jouw directie kan voorzien van accurate informatie;
- Je hebt goede communicatie vaardigheden, je vraagt door en denkt in oplossingen;
- Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet als geen ander integer om te gaan met gevoelige/vertrouwelijke personeelsinformatie.
Er wordt van je verwacht dat je goed Nederlands spreekt en schrijft en Papiamentu spreekt of bereid bent om dit te leren. Omdat we bij het OLB bezig zijn met het digitaliseren van onze processen is het belangrijk dat je digitaal vaardig bent.
Wat is ook belangrijk om te weten
Binnen de sollicitatieprocedure kan een assessment worden afgenomen. Om voor het OLB te mogen werken moet je in staat zijn om een VOG te overleggen.
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 28 mei naar solliciteren@bonairegov.com. Deze kan je richten aan het bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire.
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met afdelingshoofd Jurrian Burgers via e-mail: jurrian.burgers@bonairegov.com of HR-adviseur Nina Kwakman via e-mail: nina.kwakman@bonairegov.com. Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.
