Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening (DIV)
Het openbaar lichaam Bonaire zoekt gedreven, gemotiveerde en innovatieve nieuwe collega's. Ben jij de toekomstbestendige collega die wij zoeken?
Wat ga je doen?
Heb jij een scherp oog voor orde en structuur en bloei je op in een dynamische omgeving? In deze veelzijdige rol als Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening (DIV) ben jij verantwoordelijk voor het verwerken, registreren en verzenden van zowel fysieke als digitale poststukken. Je bewaakt deadlines, houdt administratieve systemen nauwkeurig bij en voorziet collega’s en het management van essentiële informatie.
Daarnaast draag je actief bij aan de bewustwording binnen de organisatie van het belang van een correct en optimaal gebruik van het zaaksysteem. Je ondersteunt collega’s hierbij, denkt mee en levert input voor een efficiënte inrichting en toepassing en stimuleert een zorgvuldige omgang met informatie, zodat documentatie duurzaam, geordend en te allen tijde toegankelijk blijft.
Jij bent het aanspreekpunt voor vragen, pakt problemen snel en efficiënt aan en biedt ondersteuning bij uiteenlopende werkzaamheden binnen de afdeling. Dankzij jouw betrouwbaarheid, klantgerichtheid en vermogen om discreet en gestructureerd te werken, zorg je voor een soepele en professionele werkomgeving. Met jouw affiniteit voor administratie, teamwork en servicegerichtheid ben je onmisbaar in deze functie.
Wat wij jou bieden
Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 8 en zorgt voor een salaris van minimaal $2.850,- en maximaal $3.810,- per maand. Daarnaast kan je rekenen op:
- 8,33% vakantiegeld;
- Een volledige 13e maand;
- 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
- Een uitstekende pensioensregeling;
- Een fulltime werkweek van 36 uur;
- Een aanstelling van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid optie tot vast dienstverband.
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
Om jouw werkzaamheden zelfstandig te kunnen uitvoeren verwachten we dat je voldoet aan de onderstaande eisen.
- Minimaal een afgeronde MBO-diploma, met bij voorkeur een afgeronde vakopleiding op het gebied van informatie- of archiefbeheer
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van postbehandelingsprocedures en documentverwerkingssystemen zoals JOIN;
- Dienstverlenende vaardigheden, je levert hoge kwaliteit en bent zeer nauwkeurig;
- Vaardigheden in het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment. Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Wat is ook belangrijk om te weten
- Een assessment kan deel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure;
- De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
- Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen.
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 26 februari 2026 naar solliciteren@bonairegov.com. Deze kan je richten aan het bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire.
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Recruitment via (+599) 715 5330. Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.
