Medewerker Administratie en Kwaliteitsbeleid
Biblioteka Públiko Boneiru ontwikkelt zich voortvarend tot een sociaal maatschappelijke bibliotheek, waarin ontmoeting, lezen, meedoen en ontwikkeling centraal staan. Het team zal in de loop van 2025 uitgebreid worden. In 2026 is het de bedoeling dat de bibliotheek verzelfstandigt tot een zelfstandige stichting met een Raad van Toezichtmodel en is het team compleet team om de bibliotheekfunctie uit te voeren.
Wat ga je doen?
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van de bibliotheek op Bonaire? Als medewerker administratie en kwaliteitsbeleid speel je een belangrijke rol bij de ontwikkeling en uitvoering van zowel de ledenadministratie als ook de kantooradministratie (inclusief financiële administratie). Ook lever je concrete bijdragen om gegevens te verzamelen voor bijvoorbeeld het jaarplan of jaarverslag. Het is een uitdagende functie met vele aspecten die flexibiliteit vereisen. Hieronder worden verschillende taken weergegeven die je kan verwachten
• Ondersteunen bij de uitvoering en ontwikkeling van (financiële) administratieve processen en kwaliteitsbeleid.
• Adviseren en ondersteunen van de directeur-bestuurder en medewerkers bij administratieve en kwaliteitsvraagstukken.
• Zorgdragen voor een actuele en correcte klanten- en ledenadministratie.
• Opstellen van managementrapportages en signaleren van knelpunten binnen administratieve processen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij begroting, jaarrekening en projectverantwoordingen.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen van interne en externe partijen, zoals klanten en leveranciers.
• Deelnemen aan interne overleggen en actief bijdragen aan teamontwikkeling en samenwerking.
• Ondersteunen bij de implementatie en naleving van procedures, richtlijnen en kwaliteitscontroles.
Wat wij jou bieden
Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 7 en zorgt voor een salaris van minimaal $ 2520,00 en maximaal $ 3360,00 per maand. Voldoe je nog niet geheel aan alle vereisten dan kan sprake zijn van een aanloopschaal 6. Daarnaast kan je rekenen op:
• 8,33% vakantiegeld;
• Een volledige 13e maand;
• 23 vakantiedagen en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
• Een uitstekende pensioensregeling;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
Op dit moment zal de functie gericht zijn op de verdere ontwikkeling en implementatie van onze bedrijfsvoeringstaken en professionalisering op weg naar verzelfstandiging. Je bent bekend met het administratief beheer van veel verschillende informatie. Je werkt nauwgezet en bent in staat om zowel de kantooradministratie, de financiële administratie als ook de ledenadministratie goed te beheren en te archiveren. Je werkt nauw samen met de stafmedewerker bedrijfsvoering en financiën en hebt een proactieve houding bij de verdere ontwikkeling van de organisatie. Het is belangrijk om plezier te hebben in je werk, daarom zoeken we iemand met een brede interesse in bedrijfsvoering processen. Daarnaast voldoe je aan onderstaande eisen:
• Werk- en denkniveau op MBO niveau
• Passende opleiding op het gebied van administratie / financiën
• Goede beheersing van het Papiamentu en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bekend met de inrichting en het gebruik van diverse administratiesystemen
• Enige jaren ervaring binnen het vakgebied, liefst in een maatschappelijke organisatie;
• Goede digitale vaardigheden.
Wat is ook belangrijk om te weten
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure;
• De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
• Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen;
• Referenties kunnen worden opgevraagd
Ja! Ik wil deze baan
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met afdelingshoofd Bibliotheek Jennifer Pocornie-Martis of HR- Adviseur Dayanne Alvarado Arroyo via (+599) 715 5330. Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 27 maart aanstaande naar solliciteren@bonairegov.com. Deze kan je richten aan het bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire.
