Stafmedewerker Bedrijfsvoering en Financiën
Biblioteka Públiko Boneiru ontwikkelt zich voortvarend tot een sociaal maatschappelijke bibliotheek, waarin ontmoeting, lezen, meedoen en ontwikkeling centraal staan. Het team zal in de loop van 2025 uitgebreid worden met onder andere de ondersteunende dienst. In 2026 is het de bedoeling dat de bibliotheek verzelfstandigt tot een zelfstandige stichting met een Raad van Toezichtmodel en is het team compleet de bibliotheekfunctie volledig zelfstandig uit te voeren.
Wat ga je doen?
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van de bibliotheek op Bonaire? Als stafmedewerker bedrijfsvoering en financiën speel je een sleutelrol bij het realiseren van een financieel gezonde organisatie en het stroomlijnen van bedrijfsprocessen. Je ontwikkelt en implementeert beleid op het gebied van bedrijfsvoering (PIOFACKH), ondersteunt de directie en coördineert administratieve en financiële processen. Daarnaast draag je bij aan begrotingen, financiële verantwoording en managementrapportages. Je werkt nauw samen met interne en externe partners, zoals accountants, subsidieverstrekkers en leveranciers. Flexibiliteit, strategisch inzicht en analytisch vermogen zijn hierbij essentieel.
• Ontwikkelen en implementeren van tactisch bedrijfsvoeringsbeleid en toezien op een efficiënte uitvoering
• Verantwoordelijkheid dragen voor de planning & control-cyclus en bewaken van de jaardoelen
• Coördineren en verbeteren van administratieve en financiële processen binnen de bibliotheek
• Opstellen van (meerjaren)begrotingen, financiële analyses en verantwoordingsdocumenten
• Beoordelen van de financiële haalbaarheid van projecten en adviseren over investeringen
• Opstellen en analyseren van managementrapportages ter ondersteuning van beleidsbeslissingen
• Toezien op contractbeheer, onderhandelen met leveranciers en voorbereiden van contracten
Wat wij jou bieden
Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 11 en zorgt voor een salaris van minimaal $ 4.390,- en maximaal $ 5.240,-per maand. Als je niet voldoet aan alle eisen die bij deze functie horen maken we gebruik van een aanloopschaal. Dit is schaal 10 en komt uit op minimaal $3825,- en maximaal $4625,- per maand. Daarnaast kan je rekenen op:
• 8,33% vakantiegeld;
• Een volledige 13 e maand;
• 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
• Een uitstekende pensioensregeling;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!
Wat zijn de eisen
Op dit moment zal de functie gericht zijn op de verdere ontwikkeling en implementatie van onze bedrijfsvoeringstaken en professionalisering op weg naar verzelfstandiging. Je bent bekend met de publieke sector, het inrichten en beheren van de planning en controlcyclus. Je kunt uit de voeten met ict-vraagstukken in de organisatie en vindt het leuk om vanuit een breedspectrum met bedrijfsvoering vraagstukken aan de slag te gaan. Het is belangrijk om plezier te hebben in je werk, daarom zoeken we iemand met een brede interesse in bedrijfsvoering processen. Daarnaast voldoe je aan onderstaande eisen:
• Werk- en denkniveau op HBO niveau
• Passende opleiding op het gebied van bedrijfskunde / financien
• Goede beheersing van het Papiamentu en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bekend met de implementatie en gebruik van diverse administratiesystemen
• Ruime ervaring binnen het vakgebied, liefst in een maatschappelijke organisatie;
• Goede digitale vaardigheden.
• Wat is ook belangrijk om te weten
• De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
Wat is ook belangrijk om te weten
- • Een assessment is deel van de sollicitatieprocedure;
• Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen.
• Referenties kunnen worden opgevraagd
Ja! Ik wil deze baan
Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. Stuur je CV samen met je motivatie vóór 27 maart aanstaande naar solliciteren@bonairegov.com. Deze kan je richten aan het bestuurscollege t.a.v. Afdeling P&O. Ons adres is Kaya Aruba 1, Kralendijk, Bonaire. Solliciteer nu: bonairegov.com/pa/bestuurorganisatie/vakatura (link maken)
Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met afdelingshoofd Bibliotheek Jennifer Pocornie-Martis of HR- Adviseur Dayanne Alvarado Arroyo via (+599) 715 5330. Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.
