De afdeling Burgerzaken is verplicht uw gegevens altijd te geven aan:
- Politie, justitie en de Belastingdienst CN. Ook andere overheidsinstellingen of instellingen met een publiekrechtelijke taak kunnen hierom vragen. De afdeling Burgerzaken is dan verplicht de gevraagde gegevens te geven. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bepaalt welke informatie wordt gegeven.
De gemeente geeft uw gegevens soms aan:
- overheidsinstellingen en maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen. Zij maken hiervan gebruik bij het uitvoeren van hun wettelijke taken. Alleen als dat het geval is worden uw gegevens verstrekt.
- verplichte derden. Dit zijn instanties of personen die voor de uitvoering van wettelijke taken gebruik moeten maken van de juiste persoonsgegevens. Bijvoorbeeld een faillissementscurator of een advocaat.
Heeft u om geheimhouding van uw persoonsgegevens gevraagd en verzoekt een ‘verplichte derde’ om uw gegevens, dan maakt het Bestuurscollege een afweging tussen uw belang en het algemene belang van de aanvrager. Voordat het college besluit gegevens te verstrekken:
- krijgt u hier een brief over
- kunt u een bezwaarschrift indienen bij het college (u heeft hier 4 weken de tijd voor)
- worden uw gegevens niet doorgegeven tijdens de beroepstermijn
Heeft u liever niet dat uw persoonsgegevens aan anderen worden gegeven dan aan de verplichte partijen? Dan kunt u de afdeling Burgerzaken vragen om uw persoonsgegevens geheim te houden. Geheimhouding is een recht van de burger. De afdeling Burgerzaken zal daarom altijd aan uw verzoek voldoen. Uw persoonsgegevens worden dan niet doorgegeven aan:
- niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen
- stichtingen met een maatschappelijke functie
De afdeling Burgerzaken geeft uw persoonsgegevens nooit aan:
- particulieren
- commerciële instellingen
