De afdeling Post en Archief is verantwoordelijk voor de postverwerking, informatiehuishouding en archivering binnen het OLB. Wij dragen zorg voor een correcte ontvangst, registratie en uitvoering, bewaring en archivering van documenten, zodat deze duurzaam toegankelijk en eenvoudig terug te vinden zijn.
Waarmee kunt u bij ons terecht?
U kunt contact met ons opnemen voor onder andere:
- Het indienen van brieven en documenten gericht aan de overheid;
- Informatie over geregistreerde (ingekomen en uitgaande) correspondentie;
- Het opvragen van gearchiveerde documenten (indien van toepassing);
- Algemene ondersteuning bij post- en documentverwerking.
- Kopieën van documenten die uzelf bij de overheid heeft ingediend of ontvangen
- Kopieën van documenten die door derden zijn ingediend of ontvangen
- Informatie over afgesloten openbare overheidsdossiers
- Hulp bij het zoeken naar openbare overheidsinformatie, bijvoorbeeld voor studies of werkstukken
Goed om te weten:
- Om uw privacy te beschermen en misbruik te voorkomen, vragen wij bij ieder verzoek om een geldig identificatiebewijs.
- Bij het aanvragen van documenten vragen wij u altijd om officiële stukken te tonen. Zo weten wij wie u bent en kunnen wij het juiste document sneller terugvinden.
- Hoe meer informatie u vooraf verstrekt, hoe sneller wij u kunnen helpen.
- Informatie uit dossiers van derden is alleen beschikbaar met een schriftelijke machtiging of via een WOB-verzoek.
Heeft u vragen of wilt u een aanvraag indienen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
Share Page
