Voor het organiseren van een evenement op Bonaire, zowel op openbare als privélocaties zoals een festival, markt of publiek feest, heb je een evenementenvergunning nodig. Deze vergunning, bekend als APK (Algemeen Politie Keurmerk), is vereist voor alle soorten evenementen waar publiek bij komt kijken, van kleine bijeenkomsten tot grote festivals.
Descripción
Het formulier met alle bijbehorende stukken dient 6 weken voor aanvang van de activiteit te zijn ingediend (bij aanvraag voor buitenlandse artiesten 8 weken).
Als je een evenement wilt organiseren, moet je zes (6) weken van tevoren een volledig ingevuld APK- of buffetformulier indienen.
Voor evenementen met buitenlandse artiesten of grote evenementen zoals Carnaval moet dit acht (8) weken van tevoren.
Je kunt de datum twee (2) keer wijzigen, mits je dit drie (3) weken voor de nieuwe datum meldt.
Vereiste documenten:
- Kopie van een geldig identiteitsbewijs
- Bewijs van betaling van leges en/of precariorechten
- Bewijs van betaling van een borgsom bij SELIBON of een verklaring dat geen borgsom nodig is
- Toestemming voor het gebruik van faciliteiten van INDEBON
Condiciones
Om een APK-vergunning aan te vragen moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Tijdig indienen: Het APK-formulier moet zes (6) weken voor het evenement worden ingediend. Voor evenementen met buitenlandse artiesten of grote evenementen zoals Carnaval is dit acht (8) weken.
- Volledigheid van de aanvraag: Het formulier moet volledig ingevuld zijn en vergezeld gaan van alle vereiste documenten, waaronder een geldig identiteitsbewijs, bewijs van betaling van leges en/of precariorechten, en een verklaring of bewijs van borgsom.
- Toestemming voor faciliteiten: Indien van toepassing, moet je toestemming hebben voor het gebruik van specifieke faciliteiten of locaties.
- Doel van de activiteit: De activiteit moet gericht zijn op sociale, culturele of educatieve doeleinden, of georganiseerd worden door een entiteit die geregistreerd staat in de Kamer van Handel en gemachtigd is om openbare evenementen te organiseren.
Acercarse
Hier zijn de stappen om een APK-vergunning aan te vragen:
- Formulier invullen: Vul het digitale APK-formulier volledig in.
Dit moet zes (6) weken voor de geplande datum van het evenement worden ingediend.
Voor evenementen met buitenlandse artiesten of grote evenementen zoals Carnaval, moet dit acht (8) weken van tevoren. - Nodige documenten uploaden: Verzamel alle vereiste documenten, waaronder een kopie van een geldig identiteitsbewijs, bewijs van betaling van de leges en/of precariorechten, en indien nodig een borgsom SELIBON of een SELIBON verklaring dat geen borgsom verschuldigd is.
- Toestemming faciliteiten: Zorg voor een verklaring van toestemming voor het gebruik van de door INDEBON beheerde faciliteiten, indien van toepassing.
- Indienen van het formulier: Dien het elektronisch formulier en alle documenten in door op de knop “Verzenden” te klikken.
- Standaard evenementen: zes (6) weken vóór het evenement.
- Evenementen met buitenlandse artiesten of grote lokale evenementen: acht (8) weken vooraf.
- Wijzigingen doorgeven: Je kunt de datum van het evenement tot twee (2) keer toe wijzigen, mits dit drie (3) weken voor de nieuwe datum wordt doorgegeven aan de afdeling Juridische & Algemene zaken.
- Antecedentenonderzoek: Wacht terwijl het Korps Politie Caribisch Nederland (KPCN) een antecedentenonderzoek doet naar de aanvrager(s). Het advies hierover wordt binnen vier (4) weken opgestuurd naar de afdeling Juridische en Algemene Zaken (JAZ).
- Wachten op goedkeuring: De aanvraag zal worden beoordeeld en, indien goedgekeurd, ontvang je de vergunning.
Zorg dat je alle stappen tijdig volgt om ervoor te zorgen dat je aanvraag soepel verloopt.
Período
De behandeltermijn voor een APK-vergunning is doorgaans vier (4) weken.
Tijdens deze periode voert het Korps Politie Caribisch Nederland een antecedentenonderzoek uit naar de vergunningaanvrager(s).
Het advies van de politie wordt vervolgens opgestuurd naar de afdeling Juridische en Algemene Zaken, die de aanvraag beoordeelt.
Costo
De kosten voor een APK-vergunning kunnen variëren, afhankelijk van het type en de grootte van het evenement en de specifieke eisen die de lokale overheid stelt. Deze kosten omvatten doorgaans leges voor de verwerking van de aanvraag en kunnen extra kosten bevatten voor borgsommen of gebruik van bepaalde faciliteiten. Voor de exacte kosten is het aan te raden direct contact op te nemen met de betreffende afdeling Juridische & Algemene Zaken van het openbaar lichaam Bonaire.
Objection and appeal
Als je bezwaar wilt maken tegen een beslissing over een APK-vergunning, moet je dit binnen zes (6) na de bekendmaking van de beslissing doen. Dit bezwaar dien je in bij het bestuurscollege van het openbaar lichaam Bonaire. Als je bezwaar is afgewezen, kun je beroep aantekenen bij het Gerecht in Eerste Aanleg van Bonaire, Sint Eustatius en Saba.
Formularios
Aplicar en línea
Protección de datos
Als u een aanvraag of melding doet, heeft het openbaar lichaam Bonaire uw persoonsgegevens nodig. De afdeling Juridische en Algemene Zaken (JAZ) behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Wet bescherming persoonsgegevens BES staat hoe het openbaar lichaam Bonaire met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De persoonsgegevens waar het openbaar lichaam Bonaire om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
- Het openbaar lichaam Bonaire registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
- Het openbaar lichaam Bonaire gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
- Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt het openbaar lichaam Bonaire u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.
