Een groot evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren heeft u in ieder geval een evenementenvergunning nodig. U vraagt de vergunning(en) aan bij de gemeente.
Description
Een groot evenement is bijvoorbeeld een braderie, carnavalsoptocht, kermis, concert of festival. Het evenement is open voor publiek. Een groot evenement geeft vaak overlast voor de omgeving. Voor een groot evenement moet u een vergunning aanvragen bij de gemeente.
U organiseert een groot evenement als:
- uw evenement open is voor publiek
- het evenement:
- buiten of in een tent is, of
- binnen is, op een locatie die niet voor evenementen bestemd is
- er luide muziek op het evenement is
- er verkeersmaatregelen nodig zijn
Conditions
Kijk voor alle voorwaarden op het aanvraagformulier. Organiseert u een klein evenement? Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen. U moet het evenement wel melden bij de gemeente.
Approach
Zo organiseert u een groot evenement:
- Vraag op tijd de vergunning aan bij de gemeente.
De gemeente stemt af met onder anderen de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.
Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.
Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:
- het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
- het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
- het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
- het tijdelijk schenken van alcohol
- het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
- het maken van muziek of hard geluid op straat
- het organiseren van een evenement in of bij een natuurgebied
Contact
Neem voor meer informatie of overleg contact op met de gemeente.
Period
De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.
Objection and appeal
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Legislation
Data Protection
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
- De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
- De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
- Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.
